Duas formas simples de como seu POS pode ajudá-lo a controlar seu inventário.

Imagine o seguinte cenário: você é dono de uma pequena boutique para mulher e é tempo de fazer a sua grande encomenda de inverno. Você se lembra que o cardigan de caxemira vermelho estava vendendo mesmo bem o ano passado, então você encomenda trinta desses para lucrar durante a época natalícia. Eles são itens caros sim, mas o seu instinto esta lhe dizendo para o fazer, então você arrisca.

Quando eles chegam à loja, você enche suas montras com caxemira vermelha e fica à espera da enchente de cliente que vai ter na sua loja, abanando seus cartões de crédito e livrinho de cheque. O negócio vai bombar!

Agora vamos avançar rapidamente. Dois meses depois e você ainda está sentado no mesmo lugar. Você vendeu três e agora ficou com 27 casacos muito caros que não estão fazendo nada senão empatando seu dinheiro e ocupando sua loja. Ouch…

Existem centenas de formas um bom sistema POS pode ajudar um retalhista a controlar o inventário mas a forma mais fácil é certamente tomar partido do relatório do ano passado.

O relatório do ano passado pode ajudar você a evitar a situação aqui mencionada antes, evitando dinheiro empatado que não vai a lado nenhum. Você pode ver no relatório exatamente o que vendeu no ano passado, como também os itens que bombaram realmente a tabela de vendas na sua loja o ano passado. Sendo que você está a olhar para dados e estatísticas reais (em vez de seguir seu instinto) você pode tomar decisões melhores e mais informadas sobre suas encomendas.

Se você tivesse visto o relatório daquela boutique, você rapidamente se teria apercebido que o que vendeu bem realmente no inverno passado não foi a caxemira vermelha mas sim a malha, o dono apenas se confundiu.

Um bom sistema POS também funciona na direcção oposta. Retornemos ao exemplo da boutique. Assim que os casacos de caxemira vermelha não estão fazendo nada senão ocupar o espaço da sua loja, imagine que você está carregando uma certa marca de casacos de ganga que você não consegue manter em stock. Sempre tem cliente procurando esses casacos, mas maioria das vezes você está a espera que chegue o próximo carregamento de mercadoria.

Cada vez que um cliente vem a loja fazer uma compra, mas você não tem em stock o que o consumidor estava procurando, então você acabou de perder uma venda. Pense nisso, você sabe quantas vendas perde por mês? Isso é dinheiro que você está perdendo.

Pense quanto lucro você teria se soubesse mais exatamente. Por exemplo, em 15 clientes que estariam procurando o casaco de ganga mas não o compram pois você não tem em stock, você estaria fazendo 15 vendas adicionais por mês! Tenha mais controle sobre seu stock e sobre seu negócio.