A palavra “evento” vem do latim evéntús, e quer dizer “acontecimento, sucesso, resultado, saída, desenlace, resolução”. Por exemplo, o filósofo grego Platão escolheu um banquete, grande acontecimento do mundo antigo, como cenário ideal para um de seus diálogos mais famosos. E em nossos dias, na realidade enérgica do mundo corporativo, eventos são acontecimentos importantes, onde há a expectativa de grandes resultados.

O primeiro passo é a organização de evento, confiando em uma empresa especializada e com um bom portfólio a disposição. Mas um evento não se trata somente da locação do espaço ideal, da boa disposição dos convidados, em mesas ou poltronas confortáveis, iluminação e som arranjados por profissionais competentes. Tudo isso é básico e fundamental para a realização de seu evento, mas não o bastante se o que se pretende é conquistar, impressionar e encantar os convidados.

800px Anselm Feuerbach 002 Eventos e sua importância desde a Antiguidade

Um velho ditado nos diz que “Deus se encontra nos detalhes”, e certamente quem organiza um evento, seja ele em grandes proporções ou modesto mas com altas expectativas, pretende que cada convidado saia com a expressão “foi divino” em seus pensamentos, espalhando a boa imagem institucional de sua marca a todos os seus conhecidos. A decoração do evento é aquilo que irá causar uma impressão permanente nos convidados.

Decoração de eventos pode parecer secundário num primeiro momento, mas é parte importante do catálogo das boas empresas de organização. Não se trata apenas de flores, laços, arranjos ou brindes personalizados, mas da “cereja do bolo”, a finalização impecável de um empreendimento minuciosamente organizado. Um organizador competente sabe que a decoração é justamente o diferencial entre os eventos bem planejados.

Seminários corporativos, por exemplo, acontecem a todo momento, e não há uma grande empresa que não tenha promovido o seu. Mas um organizador minucioso irá cuidar de todos os detalhes de serviços do evento, como banners, recepção, projeção de vídeo e áudio das palestras, e ainda fornecer aos convidados blocos de anotação, canetas e até pastas personalizadas com a logo marca da empresa. O convidado eventualmente irá utilizar aquele material em outro momento, e isso fará com que se lembre do que foi feito ali.

A decoração ajuda a fixar as ideias, impressionar positivamente os convidados. Sua marca pode associar-se com o belo arranjo de flores disposto sobre a mesa de jantar. Sutilmente ela estará envolvida com aquele momento agradável, fará parte da realidade de quem se sentar ali. Um simples corredor pode ganhar detalhes que o tornarão glamouroso, e quem passar por ali terá naturalmente expectativa sobre o que o aguarda ao fim de sua caminhada.

Decoração de eventos, portanto, é o detalhe que falta para fazer de sua convenção, palestra, confraternização ou lançamento de produto algo marcante e permanente na vida de todos os convidados, uma lição que os antigos aprenderam e que permanece útil, como diferencial no mundo corporativo atual.

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